Persönliche Vorbereitung / Familie, Vermögen und Geschäft
Ein Flucht- und Notfallplan für deine Familie
Wenn Krieg, Einberufung oder Repression näher an dein Leben rücken, willst du mit deiner Familie handeln können. Dafür müsst ihr wissen, wann ihr entscheidet, wohin ihr gehen könnt und was bei der Abreise bereits funktionieren muss.
EXOBASIS erarbeitet deinen persönlichen Flucht- und Notfallplan. Wir verbinden die Situation jedes Angehörigen mit Aufenthalt, Unterkunft, Geldzugang, Versorgung und Geschäft. Du erhältst eine verständliche Reihenfolge für die Vorbereitung und den vereinbarten Ernstfall.
Dein persönlicher Plan B
Wissen, wer wann was tut.
- Für wen
- Dein vereinbarter Haushalt und die relevanten betrieblichen Aufgaben
- Im Plan
- Auslöser, nutzbare Optionen, Zuständigkeiten und Reihenfolge
- Bei der Übergabe
- Gemeinsamer Durchgang, offene Aufgaben und nächste Prüfungen
Was wir für dich übernehmen
Wir erfassen deinen Ausgangsstand, recherchieren die vereinbarte Option, führen die nötigen Fachfragen zusammen und erstellen den persönlichen Plan. Notwendige Funktionen müssen vorhanden und von uns geprüft sein; was du selbst oder durch Dritte vorbereitet hast, beziehen wir ein, und brauchbare Vorarbeit wird nicht erneut berechnet. In den Gesprächen und der Übergabe wird daraus ein Ablauf, den die Beteiligten verstehen. Eine vereinbarte Überarbeitung nimmt eure Rückmeldungen auf.
Fehlt eine Voraussetzung, muss sie vor der Planleistung hergestellt und geprüft werden; das kannst du selbst erledigen, durch Dritte erledigen lassen oder uns als Auftrag übertragen. Fehlende Bausteine werden in diesem Festpreis nicht eingerichtet; was sich nicht prüfen lässt, gilt als fehlend.
- Personen
- Für jedes Familienmitglied Rechte, Unterlagen, Versorgung und Unterstützung zusammenführen.
- Vorkehrungen
- Festhalten, was schon nutzbar ist und welche Einrichtung zuerst erfolgen muss.
- Entscheidung
- Auslöser, Freigaben und einen Ersatzweg bei Ausfall der Hauptoption festlegen.
Eure Familie ist der Ausgangspunkt
Wer gehört zum Plan, wer lebt wo und wer braucht Unterstützung? Wir betrachten Pässe und Staatsangehörigkeiten, Sorgeberechtigung, Mobilität, Medikamente und laufende Verpflichtungen. Ein deutscher Pass eines Elternteils beantwortet die Einreisefrage für den anderen Elternteil noch nicht. Ein schulpflichtiges Kind braucht mehr als einen freien Sitz im Flugzeug.
Zum Haushalt kommen die wirtschaftlichen Aufgaben: Wer darf im Betrieb unterschreiben, Zahlungen auslösen und Kunden weiter betreuen? Vorhandene Vollmachten, Aufenthaltsrechte und Kontakte werden mit ihrer tatsächlichen Nutzbarkeit aufgenommen.
Für die praktische Vertretung und Fortführung lässt sich Familie und Unternehmen vorbereiten als eigener Ausführungsauftrag anschließen.
Was soll der Plan auffangen?
Wir unterscheiden die von dir benannten Szenarien: frühzeitige Abreise bei wachsender Kriegsangst, kurzfristiger Ortswechsel, Kontensperre, Ausfall einer entscheidenden Person oder längerer Aufenthalt der Familie im Ausland. Daraus folgt, welche Voraussetzung zuerst gebraucht wird.
Wenn dich Einberufung oder eine staatliche Inanspruchnahme von Eigentum betrifft, gehört der konkrete deutsche, österreichische oder schweizerische Rechtsfall in die fachliche Klärung. Bescheide, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und betroffene Vermögenswerte werden festgehalten. Eine allgemeine Nachrichtenlage ersetzt diese persönliche Einordnung nicht.
Persönliche Fragen zu Einberufung und Ausreise in Deutschland werden in der eigenen Fachvertiefung behandelt.
Ein erreichbarer Ort mit Rechten für alle
Eine kurzfristige Zuflucht stellt andere Anforderungen als eine dauerhafte Familienbasis. Wir verbinden deshalb die Länder- und Standortauswahl mit der Aufenthaltsdauer, den Rechten aller Mitreisenden und den möglichen Reisewegen. Transit zählt mit: Eine passende Einreiseerlaubnis am Ziel hilft wenig, wenn ein Familienmitglied den Umsteigeweg nicht nutzen kann.
Für die Ankunft braucht ihr eine konkrete Wohnlösung. Das kann zunächst eine möblierte Unterkunft und später eine langfristige Miete oder ein Kauf sein. Zugang, Vertragslaufzeit, Kosten während eurer Abwesenheit und örtliche Betreuung werden als eigene Aufgaben eingeplant.
Unterlagen, Geld und Ankunft müssen zusammen funktionieren
Wir ordnen die Vorbereitung nach Abhängigkeiten: Eine Urkunde wird vor dem Antrag gebraucht, ein angenommenes Konto vor dem vorgesehenen Transfer und eine verlässlich zugängliche Unterkunft vor der Ankunft. Bei jeder Aufgabe steht, was bereits vorliegt und was bis zu welchem Schritt erledigt sein muss.
Für Angehörige werden die notwendigen Informationen verständlich abgelegt: Dokumente, zuständige Kontakte, rechtmäßige Vertretung und erreichbare Kopien. Der BBK-Ratgeber zur Vorsorge liefert die allgemeine Grundlage für Dokumentensicherung und persönliche Vorbereitung; dein internationaler Familienablauf verbindet sie mit euren konkreten Rechten und Zugängen.
Entscheidungen und Ausgaben haben einen Verantwortlichen
Für die wesentlichen Schritte legen wir eine entscheidungsberechtigte Person und eine Vertretung fest. Wer löst die Abreise aus? Wer holt die Kinder? Wer organisiert Medikamente, informiert den Betrieb und bezahlt die erste Unterkunft? Die Verantwortung wird mit den tatsächlich vorhandenen Befugnissen abgeglichen.
Im Budget unterscheiden wir Einrichtung, laufende Kosten und die verfügbare Reserve für die Nutzung. Ein geplanter Verkaufserlös und ein möglicher Kredit werden nicht wie bereits verfügbares Reisegeld behandelt. Zusätzliche Ausgaben brauchen einen vorher vereinbarten Freigabeweg.
Wann gehen wir? Ein Musterablauf für eure Entscheidung
Das folgende Muster zeigt die Arbeitsweise, nicht den Fall eines Kunden: Eine Familie benennt eine amtliche Lageänderung für ihre konkrete Route als Anlass zur erneuten Prüfung. Die dafür verantwortliche Person ruft die anderen über den vereinbarten Kontaktweg zusammen. Eine zweite Person prüft parallel Reisedokumente, verfügbare Verbindung und Unterkunft.
- Beobachten: Die festgelegte Quelle und den betroffenen Reise- oder Aufenthaltsweg prüfen.
- Entscheiden: Die benannte Person entscheidet anhand der vereinbarten Kriterien, die Vertretung übernimmt bei Nichterreichbarkeit.
- Ausführen: Kinder und Angehörige zusammenführen, bestätigte Unterlagen mitnehmen, Zahlweg und Ankunft aktivieren.
- Umschalten: Fällt die Hauptverbindung aus, wird der zuvor geprüfte Ersatzweg neu auf aktuelle Nutzbarkeit geprüft.
Eure tatsächlichen Auslöser entstehen aus eurem Fall. Sie müssen klar genug sein, damit ihr unter Druck nicht erst über ihre Bedeutung verhandelt.
Gemeinsam durchspielen, bevor es eilig wird
Bei der Übergabe gehen wir den Ablauf mit den vorgesehenen Beteiligten durch. Findet die Vertretung die Unterlagen? Erreicht sie den richtigen Ansprechpartner? Funktioniert der vereinbarte Zahlungszugriff? Ist bekannt, wer die Unterkunft öffnet? Ein verpasster Rückruf oder eine fehlende Vollmacht wird so zu einer konkreten Nacharbeit.
Der Plan hält den erreichten Stand, die offenen Aufgaben und den nächsten Prüfzeitpunkt fest. Besonders sensible Angaben werden nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre Rolle brauchen.
Vom Plan zur eingerichteten Vorbereitung
Du entscheidest, welche Arbeiten EXOBASIS anschließend übernimmt. Dazu gehören etwa das Dokumenten- und Aufenthaltsverfahren und die Vorbereitung nutzbarer Bankzugänge. So wird jede Empfehlung zu einer klaren Erledigung mit eigener Übergabe.
Später hält die Betreuung eure Vorbereitung aktuell. Für praktische Unterstützung im vereinbarten Fall wird die Aktivierung mit Kontaktfenstern und Ausführung gesondert eingerichtet.
Zusammenarbeit und Anschluss
Während des Auftrags
So arbeiten wir zusammen
Du bringst deine Ziele, vorhandene Unterlagen und die Entscheidungen für deine Familie ein. Wir ordnen den Fall und übernehmen Recherche und Ausarbeitung. Namen, Vermögensdetails, konkrete Aufenthaltsorte und persönliche Auslöser besprechen wir über den vereinbarten geschützten Arbeitsweg.
Nach der Übergabe
So geht es danach weiter
Aus dem Plan entstehen klare Einzelaufträge. Über unsere Leistungen kannst du Dokumente, Geldzugang, Unterkunft und weitere Einrichtung ausführen lassen oder gezielt selbst übernehmen.