Dokumente und Aufenthalt / Rechtzeitig verwendbar
Dokumente und Aufenthalt für deine Familie vorbereiten
EXOBASIS organisiert deinen Dokumenten- und Aufenthaltsauftrag. Wir führen die persönlichen Voraussetzungen, die Anforderungen der zuständigen Stellen und die praktische Erledigung in einer geordneten Familienakte zusammen.
Aufenthalt praktisch vorbereiten
Die richtige Unterlage am richtigen Verfahrensschritt.
- Grundlage
- Person, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Aufenthaltszweck
- Ausführung
- Unterlagen, Beschaffung, Fachbeiträge, Termine und Rückfragen
- Übergabe
- Nachvollziehbarer Verfahrensstand mit Dokumenten und Fristen
Was wir für dich übernehmen
Wir erfassen die vorhandenen Unterlagen, klären die Anforderungen für das benannte Verfahren und organisieren die vereinbarten Beschaffungs- und Einreichungsschritte. Für jede betroffene Person bleibt sichtbar, welche Voraussetzung erfüllt ist und welche Handlung noch aussteht.
- Familienakte
- Pässe, Personenstand, Sorge, Aufenthalt und relevante Nachweise zusammenführen.
- Verfahren
- Anforderungen, Termine, Fachausführung und Einreichung abstimmen.
- Nachverfolgung
- Rückfragen bearbeiten und Entscheidungen mit ihren Bedingungen übergeben.
Einreise, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit getrennt klären
Ein visumfreier Besuch beantwortet noch nicht, wie du länger mit deiner Familie wohnen oder im Zielland arbeiten kannst. Wir betrachten deshalb für jede Person den vorgesehenen Zweck und die passende rechtliche Grundlage. Staatsangehörigkeit, bereits vorhandene Aufenthaltstitel und Wohnsitz werden getrennt aufgenommen.
Auch bei Paaren können verschiedene Wege nötig sein. Der Aufenthaltsanspruch eines EU-Bürgers wird nicht einfach auf jeden mitreisenden Angehörigen übertragen. Aus dem gewählten Verfahren ergeben sich die konkreten Nachweise, Termine und zulässigen nächsten Schritte.
Eine Akte für jede Person, ein gemeinsamer Familienstand
Wir ordnen Reisepässe, Geburts- und Heiratsurkunden, Namensänderungen, Aufenthaltsnachweise und vorhandene Vollmachten personengenau. Ergänzend gehören je Verfahren etwa Einkommens- oder Versicherungsnachweise dazu. Abweichende Namen und fehlende Originale werden früh sichtbar.
Bei Kindern werden Sorgeberechtigung, mitreisende Erwachsene und Reisegenehmigungen zusammen geprüft. Nach Your Europe zu Reisedokumenten für Minderjährige gibt es keine einheitliche EU-Regel für zusätzliche Einverständniserklärungen. Herkunfts-, Transit- und Zielland sowie die Fluggesellschaft können unterschiedliche Nachweise verlangen. Wir organisieren die passenden Unterlagen für eure tatsächliche Route.
Beschaffung und Fachklärung laufen auf denselben Zweck zu
Wir lassen fehlende Urkunden beschaffen und stimmen Apostillen, Beglaubigungen und Übersetzungen auf das Zielverfahren ab. Dadurch wird nicht erst nach einer fertigen Übersetzung entdeckt, dass eine andere Ausfertigung oder eine zusätzliche Bestätigung gebraucht wird. Vorher klären wir, ob die empfangende Stelle eine Originalausfertigung, eine beglaubigte Kopie oder eine bestimmte Bestätigung verlangt und auf welches Dokument sich die Apostille beziehen muss. Eine formal beglaubigte Kopie ist nicht automatisch die verlangte Urkundenfassung.
Bei einer besonderen Sorge-, Vertretungs- oder aufenthaltsrechtlichen Frage organisieren wir die zuständige fachliche Klärung mit den relevanten Unterlagen. Das Ergebnis geht in die Familienakte und den weiteren Ablauf ein. Gesetzliche Pflichten und vorhandene Bescheide werden dabei ebenso berücksichtigt wie das gewünschte Reiseziel.
Weiterführend
Termine so vorbereiten, dass die Unterlagen zusammenpassen
Wir stimmen Reihenfolge, persönliche Anwesenheit, notwendige Originale und den Bearbeitungsstand ab. Vor einer Einreichung wird die Zusammenstellung gegen die Anforderungen der konkreten Stelle kontrolliert. Du weißt, was du selbst unterschreibst oder vorlegst und was ein beauftragter Vertreter übernimmt.
Nach der Einreichung werden Eingangsbestätigung, Aktenzeichen und nächster Kontaktpunkt festgehalten. Reise- oder Wohnentscheidungen knüpfen an den tatsächlich erreichten Status an: Ein eingereichter Antrag und ein erteiltes Aufenthaltsrecht eröffnen unterschiedliche Möglichkeiten.
Bescheide, Auslandsstatus und Rückkehrfragen nachhalten
Behördliche Rückfragen werden nach Person, Frist und gefordertem Nachweis geordnet. Ändern sich Wohnsitz, Pass oder Familiensituation während des Verfahrens, stimmen wir die erforderliche Aktualisierung ab.
Wenn Wehrpflicht deine Vorbereitung betrifft, wird eine eigene Statusakte angelegt: Staatsangehörigkeiten, tatsächlicher Lebensmittelpunkt, vorhandene Bescheide und Behördenkommunikation. Für deutsche Fälle wird der Bezug zu Einberufung und Ausreise hergestellt. Für die Schweiz gehören militärischer Auslandurlaub, Dienststatus und Rückkehrfragen in die zuständige Klärung. Die bloße Abmeldung ist für diese verschiedenen Aufgaben kein vollständiger Nachweis.
Du erhältst Dokumente und eine verständliche Übergabe
Wir übergeben die vereinbarten Originale und Kopien, den Stand der Verfahren, erhaltene Bescheide und die maßgeblichen Folgefristen. Bei einem erteilten Titel werden seine dokumentierten Bedingungen, Verlängerung und für den Fall relevante Abwesenheiten in die weitere Planung übernommen. Gehört ein Staatsangehörigkeitsverfahren zum vereinbarten Auftrag, unterscheiden wir eine vorläufige Grundsatzentscheidung wie „Approval in Principle“, den rechtlichen Erwerbsnachweis und die Ausstellung von Pass oder ID. Die jeweilige Zwischenmeldung wird nicht als bereits nutzbarer Pass ausgegeben.
Die Akte soll auch einem berechtigten Angehörigen helfen: Was wird für die nächste Reise gebraucht, wo liegt es und wer kann bei einer Rückfrage handeln? In der laufenden Betreuung können diese Unterlagen und Fristen weiter aktuell gehalten werden.
Zusammenarbeit und Anschluss
Während des Auftrags
So arbeiten wir zusammen
Wir beginnen mit Herkunfts- und Zielland, Familienkonstellation, vorhandenem Status und zeitlichem Ziel. Persönliche Dokumente werden anschließend über den abgestimmten geschützten Weg aufgenommen. Unterschriften, persönliche Termine und verbindliche Angaben bleiben klar den berechtigten Personen zugeordnet.
Passende weitere Arbeit
So geht es danach weiter
Wenn der Aufenthaltsweg noch offen ist, führt die persönliche Länder- und Standortauswahl zur passenden Option. Steht er fest, kannst du die Dokumentenarbeit direkt anfragen.