Auslandsgesellschaft / Gründung und laufender Betrieb
Eine Firma im Ausland gründen und laufend organisieren
Du möchtest dein Geschäft im Ausland aufbauen, von einem anderen Land aus weiterführen oder eine zusätzliche wirtschaftliche Basis schaffen. Dafür brauchst du eine Firma, die zu deiner Tätigkeit und deinem Leben passt. EXOBASIS verbindet die persönliche Auswahl mit der beauftragten Gründung und laufenden Verwaltung. Du kannst mit einem eigenen Plan beginnen oder eine bereits geklärte Aufgabe direkt abgeben.
Deine Vorbereitung als konkreter Auftrag
Eine Gesellschaft, die zu deinem tatsächlichen Geschäft passt.
- Ausgangspunkt
- Tätigkeit, Eigentümer, Leitung und persönliche Wohnsitze
- Gründung
- Fachprüfung, Unterlagen, Register und betriebliche Anschlüsse
- Fortführung
- Benannte Zuständigkeiten für Verwaltung, Fristen und Änderungen
Von der Standortfrage zum organisierten Betrieb
Ist die Firmenwahl noch offen, erhältst du mit dem Expertenplan einen persönlichen Vergleich der passenden Standorte und Rechtsformen: mit Empfehlung, Kosten, Voraussetzungen und einer brauchbaren Reihenfolge für die Umsetzung. Steht die Entscheidung bereits, organisieren wir die vereinbarte Gründung oder Veränderung. Vorhandene Unterlagen und verwendbare Facharbeit fließen ein.
Zum Ausführungsauftrag können Gründungsunterlagen, Registerschritte, geeignete Verwaltungsleistungen, die Vorbereitung der Bankaufnahme und laufende Aufgaben gehören. Du entscheidest, welche Arbeit du selbst erledigst und was wir übernehmen. Für jeden beauftragten Teil ist festgelegt, welches Ergebnis du erhältst und wer danach zuständig bleibt.
- Passung klären
- Rechtsform und Standort mit dem Geschäftsmodell und der tatsächlichen Leitung verbinden.
- Gründung organisieren
- Fachmandate, Nachweise, Einreichungen und Anschlussarbeiten koordinieren.
- Verwaltung übergeben
- Unterlagen, Fristen, Zugänge und Verantwortliche nachvollziehbar zusammenführen.
Welche Auslandsfirma bringt dich wirklich weiter?
Eine günstige Gründung beantwortet noch nicht, ob die Firma für dich nützlich ist. Vielleicht brauchst du einen verlässlichen Vertragspartner für internationale Kunden, einen Betrieb am neuen Wohnort oder eine vorbereitete Alternative für dein bestehendes Geschäft. Vielleicht passt die vorhandene Firma bereits. Der persönliche Firmenplan beginnt bei deinem Ziel und den tatsächlichen Möglichkeiten, nicht bei einer bevorzugten Rechtsform.
Dein Dossier stellt sinnvolle Optionen gegenüber und erklärt, welche wir dir empfehlen und warum. Du erfährst, wie Eigentum, Leitung, Zahlungswege und Verwaltung zusammenspielen, welche Unterlagen nötig sind und welche einmaligen und laufenden Kosten dazugehören. Passende Quellen, Stellen und nächste Schritte machen die Empfehlung selbstständig verwendbar. Gezielte Angaben zu deinem Vorhaben liefern den Zuschnitt; aktuelle Fach- und Anbieterinformationen beschaffen wir.
Wenn du bereits eine US LLC erwägst, kannst du ihre Eignung prüfen oder den konkreten Aufbau ausarbeiten lassen. Bei einer bestehenden Gesellschaft richtet sich der Plan nach deiner heutigen Aufgabe, etwa einem Wechsel, laufenden Pflichten oder einer Schließung. Eine konkrete Gründung oder Betreuung wählst du anschließend selbst.
Zur US-LLC-Leistung mit Planung, Gründung und Bestandsbetreuung oder zunächst zum Fachwissen über US LLCs, Steuern und laufende Pflichten.
Wozu brauchst du die Auslandsgesellschaft?
Eine neue Gesellschaft kann für einen tatsächlichen Geschäftsbetrieb, einen neuen Standort oder eine geordnete Unternehmensfortführung vorgesehen sein. Zuerst wird die Aufgabe konkret: Welche Leistungen werden verkauft, wo sitzen Kunden und Mitarbeiter, wer schließt Verträge und von wo aus wird das Geschäft geführt?
Wir bringen diese Angaben in einen fachlich bearbeitbaren Auftrag. Bei einem bestehenden Unternehmen gehören vorhandene Beteiligungen, Verträge und Vermögenswerte dazu. So lässt sich unterscheiden, ob eine Neugründung, eine zusätzliche Gesellschaft oder eine Änderung des bisherigen Aufbaus die Aufgabe trifft.
Weiterführend
Standort und Rechtsform mit Leitung und Wohnsitz abstimmen
Die Adresse im Gründungsregister und der Ort, an dem du tatsächlich leitest, können auseinanderfallen. Für Deutschland definiert § 10 Abgabenordnung die Geschäftsleitung als Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung. Bei den von § 1 Körperschaftsteuergesetz erfassten Körperschaften kann bereits eine Geschäftsleitung im Inland die unbeschränkte Körperschaftsteuerpflicht begründen. § 10 AO und § 1 KStG.
Deshalb werden die steuerliche Einordnung der ausländischen Rechtsform, tatsächliche Entscheidungswege, Betriebsstätten und dein persönlicher Wohnsitz vor der Umsetzung zusammengeführt. Ob du weiter im bisherigen Land lebst und arbeitest oder deinen Alltag tatsächlich verlagerst, verändert die passende Struktur.
Für Österreich und die Schweiz werden die jeweiligen Anknüpfungen eigenständig bearbeitet. Eine deutschsprachige Gründungsanleitung aus einem anderen Herkunftsland ersetzt diese Zuordnung nicht. EXOBASIS organisiert den notwendigen Austausch zwischen den betroffenen Fachstellen.
Bei einer US LLC bestimmen Eigentümer, steuerliche Wahl und tatsächliche Tätigkeit, welcher Aufbau passt. Die LLC-Grundlagen und die typischen Steuerfälle erklären die Unterschiede.
Eine LLC kann auch ohne Umsatz Informationspflichten haben. Entscheidend sind unter anderem die Vorgänge zwischen Gesellschaft und Eigentümer. Wie du diese einordnest, erklärt Form 5472 und laufende Meldungen.
Die BOI-Befreiung für US-gegründete Gesellschaften ersetzt weder Bankprüfung noch andere Pflichten. Für deine Entscheidung gehören außerdem Einrichtung und Folgejahr in denselben Kostenvergleich. Lies dazu BOI, FBAR und Privatsphäre sowie den State- und Gebührenvergleich. Die konkrete LLC-Planung und Ausführung hat ihre eigene Leistungsseite.
Bei einer Firmengründung in Georgien oder Dubai wird ebenso zuerst die zulässige Tätigkeit und konkrete Ausgestaltung festgelegt. Wir organisieren den Vergleich anhand des passenden Gründungsorts, erforderlicher Genehmigungen, tatsächlicher Leitung, Bankaufnahme und laufender Verwaltung. Die Bezeichnung „Offshore-Firma“ beschreibt diese Voraussetzungen nicht. Ein Standort wird erst ausgewählt, wenn die fachlich geklärte Ausführung zu deinem Geschäft passt.
Weiterführend
Gründung, Beteiligte und Registerunterlagen organisieren
Wir organisieren die benötigten Personen- und Gesellschaftsunterlagen, Fachentwürfe und Einreichungen. Je nach Verfahren können beglaubigte Unterlagen, Übersetzungen, Vollmachten oder persönliche Termine erforderlich sein. Du erhältst die zu entscheidenden Punkte vor Unterschrift und Beauftragung.
Für die Gründung stimmen wir mit den zuständigen Fachstellen ab, wer als Gesellschafter, Leitung oder bevollmächtigte Person beteiligt ist und welche Nachweise das Register verlangt. Wir koordinieren den Registervorgang bis zur Rückmeldung und führen die bestätigten Gesellschaftsunterlagen zusammen. Ein noch offener Bankanschluss, eine erforderliche Betriebsgenehmigung oder ein Aufenthaltsverfahren wird als eigener Folgeschritt festgehalten.
Bankaufnahme und Geschäftsadresse organisieren
Parallel wird geklärt, wie die Gesellschaft Geld empfangen und Rechnungen bezahlen soll. Banken und Zahlungsdienstleister verlangen ihre eigenen Angaben zu Beteiligten, Geschäftstätigkeit und Mittelherkunft. Die Gesellschaftseintragung und die Annahme durch ein Institut sind getrennte Vorgänge. Wir bereiten die Aufnahme vor und halten Anforderungen und Rückfragen nach.
Die Geschäftsadresse klären und organisieren wir als eigenen vereinbarten Teil der Einrichtung: Welche Adressleistung wird benötigt, welche Stelle bestätigt sie und wie erreicht die eingehende Post die verantwortliche Person? Nutzungsumfang, Weiterleitung und Kosten werden vor Beauftragung festgehalten. Die Adresse ersetzt weder tatsächliche Geschäftsleitung oder erforderliche Substanz noch die gesonderte Bankannahme.
Weiterführend
Laufende Pflichten von Anfang an zuordnen
Nach der Eintragung beginnt die regelmäßige Arbeit. Belege müssen an die Buchhaltung gelangen, Erklärungen fristgerecht erstellt, Gebühren bezahlt und Änderungen an zuständige Stellen gemeldet werden. Wir führen diese Aufgaben mit den jeweiligen Fachleuten und Dienstleistern in einer verständlichen Zuständigkeits- und Terminübersicht zusammen.
Wichtig ist der Informationsfluss: Wer erfährt von einem neuen Gesellschafter, einer anderen Geschäftsadresse oder einem Wechsel deiner persönlichen Ansässigkeit? Wer fordert fehlende Unterlagen an? Die Betreuung kann diese organisatorischen Schritte übernehmen und ihre Erledigung nachhalten.
Schon vor der Beauftragung ordnen wir Gründungsaufwand und wiederkehrende Kosten den jeweiligen Leistungen und Verantwortlichen zu. So ist klar, welche Registergebühren, Adress- oder Vertreterleistungen, Buchhaltung und Meldungen später weiterzuführen sind.
Weiterführend
Die Gesellschaft geordnet übernehmen
Zur Übergabe gehören die Gründungs- und Registerunterlagen, vereinbarten Verträge, Ansprechpartner und Zugangswege sowie die Übersicht der wiederkehrenden Pflichten. Du kannst sehen, welche Aufgaben abgeschlossen sind und welche konkrete Rückmeldung noch aussteht.
Weitere Verwaltung lässt sich anschließend beauftragen. Wir stimmen ab, welche Fristen und Änderungen betreut werden und wann eine neue fachliche Beurteilung nötig wird, etwa bei einem Wechsel von Wohnsitz, Tätigkeit oder Gesellschaftern.
Die Übergabe benennt außerdem die bestätigten Institute, die zuständige Person für jede laufende Aufgabe sowie Meldefristen und vereinbarte wiederkehrende Kosten. Ausstehende Annahmen und Folgearbeiten bleiben mit Ansprechpartner und nächstem Schritt sichtbar.
Auch bei deiner Abwesenheit arbeitsfähig bleiben
Eine Auslandsgesellschaft soll nicht an deiner einzigen Unterschrift oder deinem Telefon hängen. Wir verbinden Vertretungsregeln mit den tatsächlich nötigen Bank-, Vertrags- und Systemzugängen. Dabei bleiben rechtliche Befugnis und technische Berechtigung getrennte Aufgaben, die gemeinsam funktionieren müssen.
Wenn du einen Test beauftragst, wird ein ausgewählter Ablauf ohne deine laufende Mithilfe erprobt. Beispielsweise bereitet die zuständige Person eine freigegebene Zahlung vor oder findet die Unterlagen für eine Kundenentscheidung. Festgestellt wird, was tatsächlich funktioniert und wo noch eine Freigabe oder Einrichtung fehlt.
Weiterführend
Eine einzelne Frage klären oder die Entscheidung gemeinsam durchgehen
Wenn dir für den nächsten Schritt eine bestimmte Antwort fehlt, sind schriftliche Expertenfragen der passende Weg. Du kannst 3, 7 oder 15 Antworten wählen. Fragen zu einem konkreten Plan bindest du dort direkt zum Planfragentarif. Eigenständige Fragen ohne Planbezug werden erst nach der Aufnahme gebucht; Kontextaufnahme und Anleitung zur Fragenformulierung gehören zum Produkt. Eine Rückfrage von uns oder die Korrektur eines eigenen Fehlers wird dabei nicht als neue Frage verkauft.
Für eine Entscheidung mit mehreren offenen Punkten kannst du ein vorbereitetes 60-Minuten-Gespräch wählen. Wir greifen vorhandene Unterlagen und Ergebnisse auf und besprechen die vereinbarte Agenda. Ein zusätzliches persönliches Dossier ist eine eigene Leistung. Ist dein Ausführungsauftrag bereits klar, kannst du ihn unmittelbar anfragen.
Zusammenarbeit und Anschluss
Während des Auftrags
Vorhandene Berater einbeziehen
EXOBASIS organisiert den Auftrag und übernimmt die vereinbarten Verwaltungsschritte. Rechts- und Steuerfachleute verantworten die Gestaltung und fachliche Beurteilung; Register und Institute entscheiden über ihre Verfahren. Wir halten die Übergaben zusammen, damit die Beteiligten mit demselben Sachstand arbeiten.
Nach der Übergabe
Gesellschaft und persönlicher Plan bleiben verbunden
Wenn dein Wohnsitz oder der tatsächliche Arbeitsort wechselt, werden die betroffenen Fachstellen und Verwaltungsaufgaben einbezogen. Die laufende Betreuung kann diese Änderungen mit den übrigen Vorbereitungen für Familie und Geschäft verbinden.
Die persönlichen Zusammenhänge vertieft Wegzug, Steuern und Unternehmenspflichten. Für eine bereits gewählte US LLC findest du Gründung, Übernahme und laufende Betreuung auf der eigenen Leistungsseite.