EXOBASIS / Verantwortung und Ausführung
EXOBASIS: klare Verantwortung, nutzbare Ergebnisse
EXOBASIS plant, organisiert und betreut deine Vorbereitung als zusammenhängenden Auftrag. Aus unserem Experten Team meldet sich die zu deinem Fall passende Ansprechperson. Gemeinsam klären wir dein Ziel, die Aufgaben und das Ergebnis.
Vom einzelnen Dokument bis zur eingerichteten Außenbasis zählt, was du tatsächlich nutzen kannst.
Du kannst mit genau der Arbeit beginnen, die fehlt
Eine Familie ohne Ausweichplan braucht einen anderen Einstieg als ein Unternehmer mit entschiedenem Zielland und fehlendem Bankzugang. Wir nehmen deinen vorhandenen Stand auf und verwenden brauchbare Vorarbeiten weiter. Eine bereits geklärte Aufgabe kannst du direkt über unsere Leistungen anfragen.
Wenn die Zuordnung noch offen ist, hilft das kostenlose 20-Minuten-Orientierungsgespräch. Brauchst du eine fundierte persönliche Einordnung, ist die Persönliche Expertenberatung mit Vorbereitung und einem 60-Minuten-Gespräch zu deinen Fragen, Möglichkeiten und nächsten Entscheidungen der passende eigene Auftrag. Du kaufst damit ein Ergebnis, nicht bloß den Zugang zu weiteren Leistungen.
Du weißt vor dem Start, wofür du bezahlst
Das Angebot beschreibt die enthaltenen Arbeiten, das Ergebnis, deine Mitwirkung und die Übergabe. Bei einem Dokumentenauftrag kann das eine beschaffte und für die benannte Verwendung vorbereitete Urkunde sein. Bei einem Länderauftrag erhältst du einen begründeten Vergleich; bei einer Einrichtung die vereinbarten tatsächlich erledigten Schritte.
Wir unterscheiden EXOBASIS-Honorar, eingekaufte Facharbeit, Behörden- und Institutsgebühren, Reisen sowie laufende Kosten. Kaufpreis, Bankguthaben oder Stiftungskapital gehören zu deinem Vorhaben und werden getrennt von unserem Honorar ausgewiesen. Für zusätzliche Arbeit erhältst du vorab eine klare Umfangs- und Kostenabstimmung. Die Leistungs- und Vertragsbedingungen gehören zum Angebot.
Wir führen den Auftrag und organisieren die Facharbeit
Dein Auftrag wird bei EXOBASIS geführt. Die zuständige Ansprechperson aus unserem Team hält Aufgaben, Rückfragen und Ergebnisse zusammen. Wir recherchieren, planen, beschaffen Unterlagen, stimmen Termine ab und übernehmen die vereinbarte Einrichtung und Betreuung. Für örtliche Ausführung, Rechts- oder Steuerfragen organisieren wir die passende Facharbeit.
Vor jedem weiteren Schritt klären wir, welche Unterlage oder Entscheidung er voraussetzt. Bei einem Immobilienkauf folgen aus deinem Suchauftrag die Besichtigungen, die unabhängige Kaufprüfung und erst danach die freigegebenen Vertragsschritte. Über eine Kontoaufnahme entscheidet das Institut, über ein Aufenthaltsrecht die zuständige Behörde. Wir bereiten die Verfahren vor und halten Rückfragen und Folgeschritte nach.
Wer ist wofür zuständig
- EXOBASIS
- Führt deinen Auftrag, erledigt die vereinbarte Organisationsarbeit und stimmt die Ausführung ab.
- Beauftragte Fachstellen
- Bearbeiten die juristischen, steuerlichen oder örtlichen Aufgaben in ihrer Zuständigkeit.
- Du
- Entscheidest über Ziele, Ausgaben und die Freigaben, die dir vorbehalten bleiben.
Wo du einen eigenen Vertrag mit einer Bank oder Fachstelle schließt, wird das vorher offengelegt. Für berufliche Kooperationen erläutert Zusammenarbeit für Berater und Fachanbieter den passenden Einstieg.
Größere Vorhaben werden in sinnvollen Abschnitten erledigt
Du musst nicht alles gleichzeitig entscheiden. Zuerst kann die persönliche Standortwahl stehen, danach das Aufenthaltsverfahren und anschließend Unterkunft und Geldzugang. Wir legen mit dir die Reihenfolge fest und stimmen den Arbeitsbeginn auf das angenommene Angebot und die vereinbarte Zahlung ab.
Neue Erkenntnisse können den nächsten Abschnitt verändern: Ein Mietobjekt erfüllt die Anforderungen nicht, ein Nachweis fehlt oder die Familie entscheidet sich für einen anderen Ort. Du erfährst, was das für Ergebnis, Kosten und Zeitplan bedeutet, bevor daraus ein zusätzlicher Auftrag entsteht. Bereits geleistete und nutzbare Arbeit wird weiterverwendet.
Bei der Übergabe zählt, was du tatsächlich nutzen kannst
Du erhältst die vereinbarten Ergebnisse mit den zugehörigen Unterlagen und einer verständlichen Erklärung. Ein Antrag wird mit Einreichungsnachweis und noch ausstehender Entscheidung übergeben. Eine Unterkunft mit ihrer bestätigten Buchung und den Zugangsbedingungen. Ein eingerichteter Zahlungsweg mit dem vereinbarten Funktionstest.
Zum Abschluss gehen wir durch, was erledigt ist, wer im Alltag handeln darf und welche Frist als Nächstes ansteht. Fehlende vereinbarte Arbeit wird nachgehalten und nachgebessert. Deine Familie soll die Vorbereitung auch dann verstehen, wenn du selbst gerade nicht erreichbar bist.
Die Vorbereitung muss mit deinem Leben mitgehen
Ein neuer Pass, ein anderes Telefon, eine Geburt oder eine geänderte Aufenthaltsbedingung können einen funktionierenden Ablauf unterbrechen. In der laufenden Betreuung prüfen und aktualisieren wir die vereinbarten Teile deiner Vorbereitung.
Dazu können Dokumentenfristen und Kontakte ebenso gehören wie eine leerstehende Wohnung: Schlüsselzugang, Versorgung, notwendige Wartung und die Vorbereitung deiner nächsten Ankunft. Du erhältst konkrete Ergebnisse und Vorschläge für die nötige Arbeit, statt selbst aus allgemeinen Nachrichten Handlungsbedarf ableiten zu müssen.
Für einen Ernstfall legen wir den Ablauf vorher fest
Wenn du bei einem bestimmten Ereignis Unterstützung brauchst, vereinbaren wir dafür Kontaktweg, erreichbare Personen, Entscheidungsbefugnisse und Ausführung. Die Aktivierung und Notfallkoordination setzt für den Abruf der vereinbarten Bereitschaft einen von EXOBASIS erstellten oder geprüften Notfallplan und eine laufende Betreuung voraus. Sie verbindet deine Meldung mit dem bestätigten nächsten Schritt, etwa der Vorbereitung einer Ankunft oder der Abstimmung mit einem beauftragten Fachausführer. Eine konkrete Unterstützung, auch im Ernstfall, kannst du als neues Einzelmandat beauftragen; Umfang und notwendige Vorarbeit werden dafür aufgabenbezogen geklärt.
Kontaktfenster, Vertretung und verfügbare Kapazität werden für diesen Auftrag festgelegt und getestet. Für akute Gefahren nutzt du die örtlichen Notruf- und zuständigen konsularischen Hilfswege; als Bestandskunde erreichst du uns über den vereinbarten Mandatskontakt.
Dein nächster Auftrag
Wähle eine konkrete Leistung oder lass einen persönlichen Flucht- und Notfallplan ausarbeiten. Wie wir persönliche Informationen behandeln, erklärt Diskretion und geschützte Zusammenarbeit.